Shine 29 en Volts pad naar een efficiënte pan-Europese structuur

Leiderschap en financiële zaken:
De AV begon met administratieve onderwerpen. Rodoula Demetriades stelde zich voor als enige kandidaat voor de positie non-Executive Board Member van Volt Europa. Hoewel de stemming nog loopt (tot de avond van 29 juni), is het zeer waarschijnlijk dat ze wordt bevestigd in haar functie, aangezien er geen andere kandidaten zijn.

Penningmeester Christophe Quirynen presenteerde de jaarrekening van Volt Europa over 2024, die ter goedkeuring aan de gemeenschap werd voorgelegd.

Shine 29:
Janko Heineken en Sebastian Lemanczyk gaven een toelichting op Shine 29, de strategische routekaart van Volt Europa voor de komende vier jaar en daarna. Een belangrijk mijlpaal: het verkrijgen van volledige Europarty-status. Het bredere doel is een verenigd, federaal en democratisch Europa.

Een belangrijk thema in de presentatie was de dringende noodzaak tot betere communicatie op alle niveaus binnen de organisatie. Het nieuwe interne communicatieplatform van Volt, Haiilo, moet de momenteel gefragmenteerde en vaak chaotische interne communicatie verbeteren. Thomas Lambert gaf aan het einde van het evenement een praktische introductie tot Haiilo.

Hoewel Shine 29 duidelijke richting biedt, werd opgemerkt dat meer transparantie over de totstandkoming—zoals wie heeft deelgenomen aan de strategiecyclus—welkom zou zijn geweest.

Interne audit en structurele onevenwichtigheden:
Johann W. von Krause presenteerde het verslag van de Interne Auditcommissie over het boekjaar 2024. Twee structurele uitdagingen kwamen daarbij onder andere naar voren:

De onevenredige nationale vertegenwoordiging, omdat de meerderheid van de leden komt uit Nederland en Duitsland, wat vragen oproept over het interne democratische evenwicht. En daarnaast is er sprake van statutaire misalignment gezien dat de statuten van Volt Europa en de nationale afdelingen vaak minder goed op elkaar afgestemd dan je zou verwachten. Bovendien word je door lid te worden van een nationale afdeling automatisch lid van Volt Europa—zonder dat Volt Europa daar directe invloed op heeft.

De AV markeerde ook het einde van de termijnen van Benjamin van der Kwaak en Johann W. von Krause, waardoor Leonardo Peppel op dit moment de enige interne auditor is. Nieuwe verkiezingen worden verwacht tijdens de komende AV in Frankfurt.

Hervorming van het bestuur:
Tetske Welling gaf een overzicht van de geplande herziening van de statuten en reglementen van Volt Europa—waaronder de Statuten, het Intern Reglement en de Integriteitssyllabus—met als doel de structuren van alle afdelingen beter op elkaar af te stemmen. In dit kader lichtte Jochem Sprenger toe hoe verschillende vormen van lidmaatschap invloed hebben op de transformatie van Volt tot een echte Europese partij.

De AV werd afgesloten met de presentatie van het nieuw ontwikkelde Elected Officials (EO) Handbook en de Code of Conduct, bedoeld om gekozen vertegenwoordigers van Volt praktische richtlijnen en ethische normen te bieden, evenals de eerder genoemde presentatie van Haiilo.

Slotreflectie:
Tijdens het online evenement waren er gemiddeld zo’n 150 apparaten ingelogd op de livestream. Hoewel het evenement gepland stond tot 14:00, liep het een uur uit. Veel presentaties bevatten volle en drukke slides, wat het lastig maakte om tegelijkertijd te luisteren, lezen en volgen. Doordachte vragen stellen via de live chat was dan ook lastig. Er werd geen discussie op gang gebracht.

Het was een informatief evenement, maar zonder ruimte voor politiek debat. De opname van de stream helpt om te begrijpen wat er speelt binnen Volt Europa en hoe Haiilo gebruikt kan worden. - Maar in mijn ideale wereld zouden we dit soort AV’s houden als voorbereidende sessie, voorafgaand aan een echte AV met ruimte voor open en goed geïnformeerd debat.

(tekst: Ulrike Fuss)